INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych (dale jako „Dane Osobowe”), jest Coca-Cola HBC Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Annopol 20, 03-236 Warszawa (dalej jako: „CCHBC” lub „my”, „nas”, „nam” itp.). Dane Osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”. Szczegółowe zasady przetwarzania Danych Osobowych zostały przedstawione poniżej.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Za Twoją zgodą – udzieloną w poprzez wypełnienie niniejszego formularza – będziemy przetwarzać Twoje Dane Osobowe w celu dostarczani Ci informacji na temat obecnej i przyszłych edycji Programu YOUTH EMPOWERED (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Odbiorcy Danych Osobowych

Dostęp do Twoich Danych Osobowych będą mogli mieć upoważnieni pracownicy CCHBC oraz nasi usługodawcy, którym w drodze umowy powierzyliśmy ich przetwarzanie na potrzeby realizacji usług świadczonych dla CCHBC, w szczególności agencja Fleishman-Hillard Sp. z o.o. wspierająca nas w obsłudze Programu YOUTH EMPOWERED oraz dostawcy systemów i narzędzi IT, w tym poczty elektronicznej, wykorzystywanych do przetwarzania Danych Osobowych. Zawsze jednak dostęp do Twoich Danych Osobowych będą mieli tylko ci odbiorcy, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Dbamy o to aby nasi pracownicy przechodzili odpowiednie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych poprzez zapoznawanie ich z wewnętrznymi politykami i procedurami ochrony danych lub dedykowane programy szkoleniowe. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

Okres przechowywania Danych Osobowych

W celu dostarczania Ci informacji na temat Programu YOUTH EMPOWERED będziemy przetwarzać Twoje Dane Osobowe przez okres życia Programu, nie dłużej jednak niż do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie Twoich danych w wyżej wskazanym celu lub zgody na przesyłanie w/w informacji na Twój adres e-mail.

Twoje prawa związane z przetwarzaniem Danych Osobowych

Podanie Danych Osobowych i udzielenie zgody na ich przetwarzanie przez CCHBC jest dobrowolne. Jako osoba, której dane dotyczą, w dowolnym momencie możesz skorzystać z następujących praw:

• a. prawa do żądania dostępu do Twoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku gdyby były nieprawidłowe masz prawo do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 15 i 16 RODO),
• b. prawa do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO (Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich Danych Osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub w sytuacji gdy Twoim zdaniem przetwarzanie Danych Osobowych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chcesz aby zostały one od razu usunięte, a także gdy dane te są Ci potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty przez nas okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń),
• c. prawa do wycofania udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie Danych Osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania Twoich danych, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce zanim skorzystałeś z prawa do wycofania zgody,
• d. prawa do żądania usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO („prawa do bycia zapomnianym”),
• e. prawa do przeniesienia Twoich Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO, tj. do otrzymania od CCHBC Danych Osobowych, które sam nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (tj. przez komputer), a także do żądania ich przekazania do innego administratora danych; Prawo to ma zastosowanie wyłącznie do Danych Osobowych, które przetwarzamy w postaci elektronicznej.

Kontakt z CCHBC

W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych oraz realizacją wyżej wskazanych praw można kontaktować się z CCHBC bezpośrednio kierując korespondencję na adres naszej siedziby lub adres poczty elektronicznej: youthempowered.pl@cchellenic.com, jak również za pośrednictwem wyznaczonego przez CCHBC Inspektora Ochrony Danych (kontakt do IOD: DataProtectionOffice@cchellenic.com). Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej Danych Osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona przez CCHBC o odpowiedź na kilka pytań związanych z jej Danymi Osobowymi, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.

CCHBC przykłada dużą wagę do ochrony Twoich Danych Osobowych zgodnie z przepisami RODO. Jeżeli jednak uważasz, że przepisy te zostały przez nas naruszone masz prawo wnieść skargę na przetwarzanie Twoich Danych Osobowych przez CCHBC do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).